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학교·대학 판촉물 제작
학사일정이 곧 발주 일정입니다. 시기별로 준비해야 할 것과 예산 배분 기준을 정리했습니다.
한눈에 보는 답변
학교 판촉물은 학사일정에 맞춰 발주 시기가 정해집니다. 2월 신입생 물품은 12~1월, 5월 축제 굿즈는 4월 초, 졸업 기념품은 10~11월이 기준입니다. 예산이 한정된 경우 품목 수를 늘리기보다 중심 품목 하나에 예산을 집중하고 포장으로 완성도를 올리는 방식이 만족도가 높습니다.
- 신입생 물품
- 12~1월 발주
- 축제 굿즈
- 행사 4주 전
- 졸업 기념품
- 10~11월 발주
- 예산 원칙
- 품목 수보다 중심 품목 집중
학교 발주는 반복성이 높습니다. 매년 같은 시기에 같은 성격의 행사가 돌아오기 때문에, 한 번 기준을 잡아두면 다음 해에는 훨씬 수월해집니다.
반면 담당자가 매년 바뀌는 경우가 많아 정보가 이어지지 않습니다. 그래서 아래 내용은 처음 맡은 담당자가 바로 판단할 수 있는 기준 위주로 정리했습니다.
학사일정별 준비 항목
표의 발주 시점은 최소 기준입니다. 학교는 내부 승인 절차가 있어 실제로는 1~2주 더 걸리는 경우가 많습니다.
| 시기 | 행사 | 주요 품목 | 발주 시점 |
|---|---|---|---|
| 2월 | 입학식·오리엔테이션 | 웰컴키트, 텀블러, 에코백 | 12~1월 |
| 3월 | 개강·동아리 모집 | 필기류, 스티커, 파우치 | 2월 |
| 5월 | 축제·체육대회 | 굿즈, 부채, 타올, 보틀 | 4월 초 |
| 9월 | 2학기 개강·학과 행사 | 보틀, 노트 | 8월 |
| 10~11월 | 학술제·수시 설명회 | 에코백, 자료 홀더 | 9월 |
| 12~2월 | 졸업·수료 | 액자, 상패, 기념 굿즈 | 10~11월 |
제한된 예산을 배분하는 방법
학교 발주는 1인당 예산이 명확한 경우가 많습니다. 이때 품목 수를 늘리면 각 품목이 저가로 채워져 전체 인상이 떨어집니다.
권장 방식은 중심 품목 하나를 정하고 예산의 절반 이상을 배분하는 것입니다. 나머지는 즉시 쓰이는 소모품과 포장에 씁니다.
- 중심 품목
- 텀블러, 에코백처럼 학기 내내 쓰는 물건. 예산의 50~60%
- 소모품
- 볼펜, 노트, 스티커. 부피를 채우고 즉시 사용됩니다. 20~30%
- 포장·안내물
- 키트 박스나 파우치, 학과 안내 인쇄물. 10~20%
학교 발주에서 자주 놓치는 부분
- 인원 확정 시점
- 신입생 수는 등록 마감 전까지 확정되지 않습니다. 사양을 먼저 잡고 수량만 나중에 확정하는 방식으로 진행하면 일정이 밀리지 않습니다.
- 지급 주체
- 학교 회계인지 학생회 예산인지에 따라 필요한 서류가 다릅니다. 견적 단계에서 확인하세요.
- 연도 표기
- 학번이나 연도를 넣으면 남은 물량을 다음 해에 쓸 수 없습니다. 포장에만 넣는 방법을 검토하세요.
- 안전 자료
- 학생 대상 음용 제품은 소재 안전성 자료를 요구받는 경우가 있습니다.
이 상황에서 많이 선택하는 상품
판촉용 에코백
행사 현장 배포용 1순위. 원단과 인쇄 도수에 따라 단가 차이가 큽니다.
- 최소 수량
- 완제품 50개 / 봉제 300개
- 제작 기간
- 7~21 영업일
- 실크스크린
- 풀컬러 전사
- 자수
판촉용 텀블러
임직원 선물과 캠페인 물품에서 요청이 가장 많은 품목. 인쇄 선택지가 넓습니다.
- 최소 수량
- 각인 30개 / 인쇄 100개
- 제작 기간
- 3~7 영업일
- 레이저 각인
- 곡면 실크
- 풀컬러 전사
판촉용 타올
단가 대비 만족도가 안정적인 답례품. 수량이 늘수록 단가가 빨리 떨어집니다.
- 최소 수량
- 나염 30장 / 자수 100장
- 제작 기간
- 7~14 영업일
- 나염(실크)
- 자수
- 전사
제작 진행 과정
제작 기간은 04단계 시안 확정일부터 계산합니다. 출고일도 이 시점에 날짜로 확정됩니다.
01
상담 · 상품 확인
용도, 예산, 수량, 납기를 확인하고 조건에 맞는 상품을 제안합니다.
02
견적서 전달
규격과 인쇄 사양을 명시한 견적서를 보내드립니다. 기관 서식도 대응합니다.
03
발주서 · 시안 전달
발주 내용을 확정하고 로고와 문구를 받아 인쇄 시안을 작성합니다.
04
시안 확정 · 출고일 지정
시안을 최종 확정하면서 정확한 출고 날짜를 함께 확정해 안내드립니다.
05
결제
공공기관·관공서는 서류를 갖춘 선출고 후결제로 진행할 수 있습니다.
06
제작 · 정밀 검수
입고 시 포장을 열어 인쇄 상태와 후가공, 작동 여부를 사진으로 기록하며 확인합니다.
07
출고 · 납품
택배, 퀵, 화물, 직접 납품 중 일정에 맞는 방법으로 출고합니다.
자주 묻는 질문
신입생 인원이 아직 확정되지 않았는데 발주할 수 있나요?
사양을 먼저 확정하고 수량은 나중에 조정하는 방식으로 진행할 수 있습니다.
생산 착수 전이라면 수량 조정이 가능합니다. 다만 인쇄 시작 이후에는 변경이 어렵습니다.
1인당 예산이 적은데 가능한 구성이 있나요?
총예산과 인원을 알려주시면 그 범위에서 조합을 제안합니다.
품목 수를 줄이고 중심 품목 하나에 예산을 집중하면 같은 금액으로도 인상이 크게 달라집니다.
학생회 이름으로 진행해도 세금계산서 발행이 되나요?
학교 또는 학과 사업자 정보로 발행합니다.
지급 주체에 따라 서류가 달라지므로 발주 전에 회계 담당자와 확인해 주세요.
축제 굿즈는 언제까지 준비해야 하나요?
행사 4주 전 발주가 기준입니다.
디자인 확정이 늦어지는 경우가 많으니 품목과 수량을 먼저 확정하고 시안을 병행하면 일정을 벌 수 있습니다.
학과별로 나눠 포장할 수 있나요?
학과·반별 분류 포장이 가능합니다.
수량표를 보내주시면 박스에 표기해 납품합니다. 배포 당일 분류 작업이 사라집니다.
판촉9단에 맡기면 달라지는 부분
출고일을 날짜로 확정합니다
대략 일주일 정도라는 식으로 넘기지 않습니다. 오늘 시안이 확정되면 며칠에 출고되는지 공급처 확인을 거쳐 날짜로 안내드립니다. 담당자가 내부 일정을 잡을 수 있어야 하기 때문입니다.
행사일 3일 전 출고를 목표로 잡습니다
배송 지연이나 검수에서 발견된 문제에 대응할 여유가 필요합니다. 29일 행사라면 26일 출고를 우선 목표로 스케줄링합니다.
급할 때 택배에만 의존하지 않습니다
납기가 촉박하면 수령 지역과 행사 시간을 먼저 파악한 뒤 직접 납품, 퀵서비스, 화물 배송, KTX 용달 중 맞는 방법을 가동합니다.
입고 시 사진으로 검수합니다
제품이 들어오면 포장을 열어 인쇄 상태, 후가공 처리, 정상 작동 여부를 확인하고 사진으로 기록합니다. 문제가 있으면 출고 전에 잡습니다.
기업·기관 발주 절차에 맞춥니다
견적서 양식, 규격 표기, 거래명세서, 세금계산서까지 발주처 기준에 맞춰 준비합니다. 공공기관은 서류를 갖춘 선출고 후결제로도 진행할 수 있습니다.
사양을 문서로 남깁니다
품명만이 아니라 소재·중량·인쇄 도수·인쇄 위치·포장 단위를 견적서에 표기합니다. 납품 후 사양 논란이 생기지 않도록 하기 위해서입니다.
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견적이 필요하신가요?
품목·수량·납품일만 알려주시면 당일 또는 다음 영업일에 회신드립니다. 품목이 정해지지 않았다면 예산과 인원만으로도 제안이 가능합니다.
바로 상품을 보고 싶다면 학교 행사 상품 보기
최종 업데이트 2026.08.18 · 본 내용은 일반적인 제작 기준 안내이며 실제 수량·기간·단가는 상품과 시기에 따라 달라질 수 있습니다.